Η ΒΚΠ αποδέχεται δωρεές εφόσον το περιεχόμενό τους συμπίπτει με τα θεματικά αντικείμενα που πραγματεύονται στο ίδρυμα.
Οι δωρητές/τριες οφείλουν να αποδεχθούν ότι τα τεκμήρια που δωρίζουν θα ενσωματωθούν στη συλλογή της ΒΚΠ και ότι η τελευταία θα προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου αυτά να επεξεργαστούν, να καταχωρηθούν και να είναι προσπελάσιμα από τους χρήστες.
Η διαδικασία των δωρεών έχει ως εξής:
· Ενημέρωση από τον δωρητή/τρια για την πρόθεσή του/της να δωρίσει τεκμήρια στη ΒΚΠ.
· Επικοινωνία του/της υπευθύνου/ης της Βιβλιοθήκης με το δωρητή/τρια προκειμένου να ελεγχθεί το είδος των τεκμηρίων, το θέμα, καθώς και η κατάστασή τους.
· Όταν τα τεκμήρια πληρούν τις προϋποθέσεις ένταξής τους στη συλλογή, μεταφέρονται στο χώρο της Βιβλιοθήκης από το δωρητή/τρια όπου και ξεκινά η διαδικασία επεξεργασία τους. Σημειώνουμε, ότι τόσο στο βιβλίο όσο και στα βιβλίο εισαγωγής αναγράφεται το όνομα του δωρητή/τριας.
· Στο δωρητή/τρια αποστέλλεται ευχαριστήρια επιστολή όπου και αναγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία όλων των βιβλίων που είχε την καλοσύνη να δωρίσει στη ΒΚΠ.
